6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimiz tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir;
İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası, cookie kayıtları
KVK Kanunu’na göre, “Veri Sorumlusu” kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade ettiğinden, KVK Kanunu uyarınca Muhatap “Veri Sorumlusu” olan FARMAKO ECZACILIK A.Ş. Kurumsal Kimlik Bilgileri şu şekildedir:
Vergi Dairesi : GÜNEŞLİ
Vergi Numarası : 3850010176
Merkez Adresi : MAHMUTBEY MAH. 2477. SK. 23 – 11 BAĞCILAR / İSTANBUL
Telefon : +90 212 410 39 50
İnternet Sitesi : www.kocakfarma.com
Eposta Adresi : info@kocakfarma.com
A. İşe Alım Süreçleri Bakımından
Çalışan adayı başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; fiziki ve/veya elektronik ortamda işe alım mülakatlarının / sınavlarının ve referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi; Şirket’in faydalandığı / faydalanacağı teşvik programlarının yönetimi; Şirketimiz ve/veya topluluk şirketlerimiz bünyesinde mevcut ve/veya ileride açılabilecek diğer pozisyonlara ilişkin potansiyel iş fırsatları bakımından özgeçmişinizin saklanması ve değerlendirilmesi; işe alım ve teklif yönetimi; denetim ve iç denetim yönetimi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile Şirket’in taraf ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin (örn. dava, icra, arabuluculuk) yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işleri yönetimi; topluluk şirketlerimizin politikalarına ve prosedürlerine uyum kapsamında iletişim, denetim ve raporlama yönetimi ve saklama ve arşiv yönetimi süreçleri kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel verilerinizin işlenmesinin ve aktarılmasının amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
*** Çalışan Adaylarının Dikkatine: Şirketimize yukarıdaki kanallardan ileteceğiniz özgeçmişinizde özel nitelikli kişisel verilere (örn. dernek / vakıf / sendika üyeliği ve engellilik bilgileri) yer verilmemesini rica ederiz.
Kişisel Veri Kategorisi
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kimlik Verisi
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Bu kategorideki kişisel verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde Şirketimiz ve/veya topluluk şirketlerimiz bünyesinde mevcut ve/veya ileride açılabilecek diğer pozisyonlara ilişkin potansiyel iş fırsatları bakımından özgeçmişinizin saklanması ve değerlendirilmesi süreci kapsamında KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
•İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
İletişim Verisi
• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Görsel ve İşitsel Veri
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Bu kategorideki kişisel verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde Şirketimiz ve/veya topluluk şirketlerimiz bünyesinde mevcut ve/veya ileride açılabilecek diğer pozisyonlara ilişkin potansiyel iş fırsatları bakımından özgeçmişinizin saklanması ve değerlendirilmesi süreci kapsamında KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Mesleki Deneyim Verisi
Hukuki İşlem Verisi
Özel Nitelikli Kişisel Veri (Şirketimizin temel prensibi veri minimizasyonu ilkesi başta olmak üzere KVKK’da yer alan genel ilkelere uyum kapsamında, yasal zorunluluklar saklı kalmak kaydıyla özel nitelikli kişisel veri işlenmemesidir. Bununla birlikte, Şirketimizin özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmamasına dair uyarılarına rağmen özgeçmişiniz kapsamında iletmeniz halinde dernek / vakıf üyeliği verileriniz ile sağlık bilgileriniz (örn. engellilik durumu) açık rızanıza istinaden işlenebilmektedir.
KVKK’nın 6’ncı maddesinin 2’nci fıkrası uyarınca (i) çalışan adayı başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, (ii) fiziki ve/veya elektronik ortamda işe alım mülakatlarının / sınavlarının gerçekleştirilmesi ve (iii) Şirketimiz ve/veya topluluk şirketlerimiz bünyesinde mevcut ve/veya ileride açılabilecek diğer pozisyonlara ilişkin potansiyel iş fırsatları bakımından özgeçmişinizin saklanması ve değerlendirilmesi süreçleri kapsamında, Şirketimizin özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanız yönündeki uyarılarına rağmen özgeçmişiniz vasıtasıyla paylaştığınız / paylaşacağınız dernek / vakıf üyeliği ile sağlık bilgileriniz (örn. engellilik durumu) açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
*** Önemli Not: KVKK’nın 28’inci madde hükmünde düzenlenen KVKK’nın uygulanmayacağı istisnai haller uyarınca özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi ve bu kapsamda aktarılması açık rıza hukuki şartına tabi değildir.
B. Referans Kontrolü Süreçleri Bakımından
Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi; denetim ve iç denetim yönetimi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile Şirket’in taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin (örn. dava, icra, arabuluculuk) yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işleri yönetimi; topluluk şirketlerimizin politikalarına ve prosedürlerine uyum kapsamında iletişim, denetim ve raporlama yönetimi ve saklama ve arşiv yönetimi süreçleri kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel verilerinizin işlenmesinin ve aktarılmasının amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu 7 olması kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Bu kategorideki kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
(Çalışılan kurum, unvan, görev ve pozisyon bilgileriniz ile sınırlı olarak işlenmektedir.)
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız;
Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU